1. Anbieter und verwantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetztes
Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für das Angebot unter toolhouse.de (nachfolgend „Website“) ist die
toolhouse DV-Systeme GmbH (nachfolgend „toolhouse“)
Türltorstrasse 16-20, 85276 Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland
Telefon: +49 8441 5044 0, Fax: +49 8441 5044 23
E-Mail: info(at)toolhouse.de
Zum Datenschutz bei toolhouse DV-Systeme GmbH erreichen Sie uns unter
E-Mail: datenschutz(at)toolhouse.de
Telefon: +49 8441 5044 22
2. Geltungsbereich
In dieser Datenschutzerklärung unterrichtet toolhouse über Art, Zweck und gesetzliche Grundlagen der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Website (Unterrichtung nach Artikel 13 DS-GVO).
Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Telemediengesetz (TMG).
3. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Diese Daten werden von toolhouse nur erhoben, genutzt und gegebenenfalls weitergegeben, sofern der Gesetzgeber dies ausdrücklich erlaubt oder aber der Nutzer in die Erhebung, Bearbeitung, Nutzung und Weitergabe der Daten einwilligt.
4. Erfassung allgemeiner Informationen / Protokolldaten des Internet-Browsers
Der vom Nutzer verwendete Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf die Website aus technischen Gründen automatisch Protokolldaten an den Webserver von toolhouse. Erfasst werden u.a.: Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, die Referrer URL (URL der Website, von der aus der Nutzer auf unser Angebot zugegriffen hat), abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, der Domainname des Internet Providers, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die IP-Adresse.
Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und geräteabhängig darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DS-GVO. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.
5. Bestellungen des Newsletters
Melden Sie sich für unseren optionalen Newsletter an, verwenden wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck (Informationen und Tipps & Tricks für den Supporter, Administrator, EDV-Verantwortlichen, PC-Hersteller u.a. rund um Anwendungsgebiete unserer Produkte bzw. Services, die neuesten technischen und rechtlichen Entwicklungen, Aktions-Angebote, Veranstaltungen und Events etc.) oder um Sie über die für diesen Dienst oder die Registrierung relevanten Umstände zu informieren. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter.
Für den Empfang des Newsletters bedarf es einer gültigen E-Mail-Adresse (=Pflichtangabe). Gespeichert werden zudem die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter anmelden und das Datum und Uhrzeit, an dem Sie den Newsletter bestellen. Diese Daten dienen uns als Nachweis bei Missbrauch, falls eine fremde E-Mail-Adresse für den Newsletter angemeldet wird. Um darüber hinaus sicherzustellen, dass eine E-Mail-Adresse nicht missbräuchlich durch Dritte in unseren Verteiler eingetragen wird, arbeiten wir gesetzeskonform mit dem sogenannten „Double-Opt-In“-Verfahren. Im Rahmen dieses Verfahren werden die Bestellung des Newsletters, der Versand der Bestätigungsmail und der Erhalt der Anmeldebestätigung protokolliert. Bei der Anmeldung zum Newsletter willigen Sie per aktiven Setzens eines Häkchens in einer Checkbox in die Verarbeitung Ihrer Daten ein; Rechtsgrundlage bildet der Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, Ihrer E-Mail-Adresse und deren Nutzung für den Newsletter-Versand zu widerrufen. Für den Widerruf stellen wir Ihnen in jedem Newsletter und auf der Webseite einen Link zur Verfügung.
6. Bestellungen im Shop
Im Rahmen der Bestellung von z.B. toolhouse Produkten, kostenpflichtigen Onlineschulungen etc. werden die folgenden Daten von toolhouse als Serviceanbieter und Verkäufer der Produkte im Shop gemäß den Allgemeinen Verkaufs- und Geschäftsbedingungen erhoben. Die folgenden Daten werden als Pflichtangaben erhoben. Diese sind auf der Website mit einem (*) gekennzeichnet:
- ausgewählte Produkte
- Vorname, Nachname
- Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Straße, Hausnummer
- PLZ, Ort, Land
- Zahlungsweise
- ggf. UST-ID, wenn sich der Firmensitz nicht in Deutschland befindet
Damit wir kostenpflichtige Leistungen erbringen können, fragen wir zusätzliche Daten ab. Das gilt zum Beispiel für die Angaben bei den Zahlungsmethoden Lastschrift und Kreditkarte, wie zum Beispiel IBAN, BIC etc. Diese Daten speichern wir sicher und ausschließlich für den bei der Eingabe vorgesehenen Zweck. Die Daten werden nur weitergegeben, wenn es für den bestimmten Zweck erforderlich ist (z.B.: Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, Buchhaltung/Steuer-Dienstleister).
Damit die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung gewährleistet ist, arbeiten wir mit Verschlüsselungsverfahren (etwa SSL) über HTTPS, die den aktuellen Stand der Technik widerspiegeln.
toolhouse erhebt, verarbeitet und nutzt die Pflichtangaben im Bestellprozess, um die Bestellung und Lieferung der bestellten Produkte zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
7. Formulare
toolhouse erhebt, verarbeitet und nutzt die Pflichtangaben und ggf. die weiteren freiwilligen Angaben in den Kontaktformularen je nach Formular, um mit dem Nutzer Kontakt aufzunehmen, eine auf toolhouse bezogene Umfrage durchzuführen, eine Testversion oder beta-Version zukommen zu lassen, dem Nutzer ein bestellfähiges Angebot zuzusenden oder um Support zu leisten. Vor Absenden der Formulare willigt der Nutzer aktiv in die Verarbeitung seiner Daten zum jeweils angegebenen Zweck ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei den Formularen bilden je nach Zweck des Formulars Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Unser Angebot umfasst mitunter Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter. Das sind zum Beispiel Videos von YouTube. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Anbieter (im Folgenden als „Dritt-Anbieter“ bezeichnet) nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr. Auch wenn wir bemüht sind, ausschließlich Dritt-Anbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur benötigen, um Inhalte ausliefern zu können, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Dieser Vorgang dient in dem Fall unter anderem statistischen Zwecken.
Wir verwenden für den Versand von Emails auch www.licinger.com. Dort werden die für den Versand benötigten Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der eMails und das DOI-Verfahren gespeichert und verwendet.
9. Pseudonyme Nutzungsprofile bei der Nutzung der Website, Einsatz von Cookies
9.1. Datenerhebung und Datennutzung
Cookies sind Daten (kleine Textinformationen), die von einer Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Rechner temporär gespeichert werden. Sie erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern und ermöglichen die korrekte geräteabhängige Darstellung der Webseite. Sie werden nicht dazu genutzt, Viren einzuschleusen oder Programme zu starten.
Für statistische Zwecke, zur Verbesserung des Angebotes und zur bedarfsgerechten Gestaltung der Website erhebt toolhouse mit Hilfe von Cookies Nutzungsdaten über die Nutzung der Website. Die Erhebung erfolgt unter Verwendung von Pseudonymen. Als Pseudonym wird beim erstmaligen Setzen eines Cookies eine zufällige alphanumerische Abfolge generiert.
Aus den erhobenen Nutzungsdaten erstellt toolhouse Nutzungsprofile. Diese Nutzungsprofile werden in pseudonymer Form erstellt und werden nicht mit Angaben des Nutzers, etwa im Rahmen einer Bestellung (siehe oben 6.) oder den Protokolldaten des Internet-Browsers (siehe oben 4.) zusammengeführt.
9.1. Google AdWords
Diese Webseite nutzt das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und im Rahmen dessen das Conversion-Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden.
Die mit Hilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Wenn Sie nicht am Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden dann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Mehr hierzu erfahren Sie über die Datenschutzbestimmungen von Google unter https://www.google.de/policies/privacy/
9.2. Nutzung der Website ohne Cookies
Der Nutzer ist berechtigt, der Erstellung pseudonymer Nutzerprofile zu widersprechen. Der Nutzer kann in seinem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder seinen Browser so einstellen, dass er den Nutzer benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Der Nutzer kann Cookies auch jederzeit von der Festplatte seines Computers löschen.
10. Social Plug-Ins
10.1. Facebook Social Plug-In
Wir binden auf unseren Webseiten Plug-Ins des sozialen Netzwerks Facebook (Anschrift: 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA) ein. Die Plug-Ins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen “Like”, “Gefällt mir” oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plug-Ins kann hier eingesehen werden: https:developers.facebook.com/docs/plugins/. Rufen Sie eine unserer Webseiten mit Facebook Plug-In auf, wird eine direkte Verbindung mit Facebook aufgebaut. Auf die Art und den Umfang der Daten, die dabei von Facebook erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Wir können Sie lediglich entsprechend unseres Kenntnisstandes informieren. Facebook wird über das Plug-In informiert, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Angebots aufgerufen haben. Das gilt auch für Nutzer, die nicht bei Facebook registriert sind. In dem Fall besteht die Möglichkeit, dass Facebook die IP-Adresse speichert. Sind Sie Mitglied bei Facebook und eingeloggt, kann der Aufruf einer Webseite mit Facebook Plug-In Ihrem Nutzerkonto bei Facebook eindeutig zugeordnet werden. Darüber hinaus übermitteln die Plug-Ins alle Interaktionen, wenn Sie zum Beispiel den Like-Button nutzen oder einen Kommentar hinterlassen. Um zu verhindern, dass Facebook Daten über Sie speichert, loggen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten bitte bei Facebook aus. Sie können die Plug-Ins darüber hinaus mit Add-Ons für den Browser blocken (zum Beispiel „Facebook Blocker“). Informationen zu den Datenschutzbestimmungen, dem Zweck und Umfang der Datenerfassung und Datenverarbeitung sowie den Einstellmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre bei Facebook erhalten Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation.php.
10.2. Twitter Social Plug-In
Dieses Angebot nutzt Funktionen des Dienstes Twitter. Dieser wird durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA bereitgestellt. Twitter bietet die sog. „Tweet“ – Funktion an. Sie erkennen die Plug-Ins an Begriffen wie “Twitter” oder “Folge”, verbunden mit einem stillisierten blauen Vogel. Mit Hilfe der Schaltflächen ist es möglich, einen Beitrag oder Seite dieses Angebotes bei Twitter zu teilen oder dem Anbieter bei Twitter zu folgen. Wenn Sie die Funktion von Twitter auf unseren Webseiten nutzen, werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und ggf. anderen Nutzern bekannt gegeben. Hierbei werden auch Daten an Twitter übertragen. Von dem Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch Twitter erhalten wir als Anbieter keine Kenntnis. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https:twitter.com/privacy. Twitter bietet Ihnen unter nachfolgendem Link die Möglichkeit, Ihre Datenschutzeinstellungen selbst festzulegen: https://twitter.com/account/settings.
10.3. YouTube Social Plug-In
Wir binden auf unseren Webseiten Plug-Ins von YouTube (Anschrift: YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA) ein. Sie erkennen dieses Plug-In am Logo von YouTube. Rufen Sie eine unserer Webseiten mit YouTube Plug-In auf, wird eine direkte Verbindung mit YouTube aufgebaut. Auf die Art und den Umfang der Daten, die dabei von YouTube erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Wir können Sie lediglich entsprechend unseres Kenntnisstandes informieren. YouTube wird über das Plug-In informiert, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Angebots aufgerufen haben. Das gilt auch für Nutzer, die nicht bei YouTube registriert sind. In dem Fall besteht die Möglichkeit, dass YouTube ihre IP-Adresse speichert. Sollten Sie bei Nutzung unserer Website gleichzeitig mit Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, kann der Aufruf einer Webseite mit YouTube Plug-In Ihrem Nutzerkonto bei YouTube eindeutig zugeordnet werden. Um zu verhindern, dass YouTube Daten über Sie speichert, loggen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten bitte bei Youtube aus. Informationen zu den Datenschutzbestimmungen, dem Zweck und Umfang der Datenerfassung und Datenverarbeitung sowie den Einstellmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre bei Youtube erhalten Sie hier: https://www.youtube.com/account_privacy.
11. Speicherfristen Ihrer Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt nur so lange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke jeweils erforderlich ist und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
12. Ihre Betroffenenrechte (Auskunftsrecht, Berichtigung, Widerspruch, etc.)
Unter den angegebenen Kontaktdaten bzw. der E-Mail-Adresse datenschutz(at)toolhouse.de können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art.6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs.2 lit a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Nummer 1 (Einwilligung) haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
13. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, Produkte oder Funktionen auf der Website, angepasst werden muss. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 04.01.2021